Balss izziņošanas sistēma ir nepieciešama, gadījumos, kad sabiedriskā ēkā ir kļuvusi bīstama vai jāveic paziņojums apmeklētājiem. To lieto kopā ar ugunsdrošības vai apsardzes signalizācijas sistēmu. Izmantojot balss ziņas iespējams efektīvi organizēt cilvēku evakuāciju no telpām.